Arbetsvolym, Årshjul, Produktionsplan

• Arbetsvolymsmätning
  bör revideras ungefär vart femte år eller med kortare intervaller om organisations-/arbetsbehovs- eller bemanningsförändringar sker.
  Två olika modeller av arbetsvolymsmätningar finns och en hybrid av dessa rekommenderas för att få fram ett så komplett underlag som möjligt.
  Arbetsvolymsmätning görs även för kyrkogårdsförvaltningens administration och krematorieverksamhet i de fall det efterfrågas. 
  
  Inom arbetsvolymsmätningen görs en aktuell statistiköversyn av gravsättningar och begravningsceremonier.
  Där förändringar och trender kan upptäckas, t ex den snabba omställningen till begravningsceremonier med urna och hur den i sin tur påverkar flöden och bemanning i verksamheten.
  
  För att använda arbetsvolymsmätningen som ett strategiskt verktyg kan i slutet av processen behovet som framkommit jämföras med den kapacitet som finns och därifrån avgöra hur verksamheten balanserar.
  
  
• Årshjul och Produktionsplanering
  Om verksamheten står inför pensionsavgångar eller om ni i god tid vill säkerställa att "det som sitter i huvudet på vaktmästaren" blir dokumenterat är det lämpligt att göra årshjul eller än hellre produktionsplaner. 
  En produktionsplan visar var under arbetsåret det finns toppar och dalar samt var och när det gäller att göra förberedelsearbeten i god tid. Utifrån det som framkommer kan vissa arbetsuppgifter omfördelas, i vissa fall får man se över hur bemanningen kan utformas för att klara säsongsintensiva arbetsuppgifter.
  De kan göras inom olika områden:
  • Grönyteskötsel
  • Administration, ekonomi, ledning
  • Inre tjänst vaktmästeri
  • Rollers ansvar, årliga uppgifter
    
    

Utvecklingsplan, Beredskapsplanering, Gravkarta

• Ta stöd i att samla in statistik och analysera tillgängliga gravar, behov för beredskap och hur befolkningsstrukturen ser ut. Detta sammanställs till ett beslutsunderlag "gravbehovsanalys".
  
  
• Utredningar, analyser och utvecklingsförslag av begravningsverksamheten.
  Utveckling och säkerställande av administrativa processer och ledningsverktyg för att bedriva verksamheten effektivt
  och rättssäkert. 
  Analyser av verksamheten och särredovisningen som kan ge ett strategiskt underlag över vilka behov som finns kommande år till budgetprocessen.
  
  
• Finns det en aktuell digital gravkarta?
  Om ja, vilket verktyg finns det för att göra tematiska kartor och analyser av vad som finns och vad som behöver
  åtgärdas. Se bild, tematisering av tillgängliga gravar för urnor, kistor, trädplantering och kulturvärde.
  Om nej, det går att få hjälp med att analysera bristerna och klargöra vad som behöver åtgärdas. 
  

Se även Kulturhistorisk miljö och Träd, Vegetation.